Tidak Mudah, Inilah Tugas Event Organizer saat Ada Acara Festival Musik

JagoDangdut – Event Organizer atau EO merupakan bagian penting dalam sebuah acara atau event. Peran mereka sangat penting selama acara tersebut berlangsung.

Bahkan sebelum acara EO juga cukup sibuk seperti bagian perencanaan yang harus matang untuk acara nanti. Oleh karena itu tidak mudah menjadi EO dalam menyelenggarkan sebuah acara.

Tugas EO yang Perlu Kamu Ketahui

Festival ANTV Rame Kulon Progo

Foto :

• YouTube/ANTV Official

Terlebih lagi acara tersebut melibatkan banyak bintang tamu yang datang dari kalangan artis atau musisi, seperti konser atau festival musik.

Berikut ini beberapa tugas dari EO yang harus kamu ketahui yang dirangkum JagoDangdut dari berbagai sumber.

1. Perencanaan

Salah satu hal penting dalam tugas EO tentu saja menyusun sebuah acara atau perencanaan acara seperti apa, yang disesuaikan dengan kebutuhan dari klien. Dalam hal ini termasuk menentukan waktu hingga lokasi acara festival musik.

2. Koordinasi dengan Pihak Lain

Setelah melakukan perencanaan untuk sebuah acara, EO juga biasanya melakukan koordinasi dengan pihak lain yang bertindak sebagai mitra untuk berbagai kebutuhan, seperti musisi dalam hal ini, publikasi, vendor hingga makanan.

3. Anggaran

Salah satu bagian penting dalam sebuah EO adalah perencanaan soal anggaran. Dalam hal ini sangat dibutuhkan ketelitian karena berhubungan dengan budget yang akan digunakan hingga memberikan penawaran terbaik bagi musisi yang terlibat.

4. Promosi

Selanjutnya EO juga sangat membutuhkan tim untuk promosi atau pemasaran sebelum acara berlangsung. Ini bisa menentukan respon hingga kehadiran dari penonton dan berbagai pihak terkait termasuk dengan para musisi yang akan mengisi acara festival musik.

5. Manajemen Acara

Saat acara berlangsung, EO bertanggung jawab penuh dengan berbagai pihak. Oleh karena itu dibutuhkan koordinasi dan komunikasi yang baik saat cara berlansung dengan berbagai tim. Mulai dari tempat atau lokasi, izin, keamanan, transportasi, registrasi, hingga penjualan tiket.

6. Evaluasi

Setelah acara selesai, biasanya EO akan melakukan evaluasi acara tersebut. Apakah berhasil atau tidak, hingga mendapat respon dari penonton dan juga berbagai pihak, serta mitra.