Salah satu hal penting dalam tugas EO tentu saja menyusun sebuah acara atau perencanaan acara seperti apa, yang disesuaikan dengan kebutuhan dari klien. Dalam hal ini termasuk menentukan waktu hingga lokasi acara festival musik.

2. Koordinasi dengan Pihak Lain

Setelah melakukan perencanaan untuk sebuah acara, EO juga biasanya melakukan koordinasi dengan pihak lain yang bertindak sebagai mitra untuk berbagai kebutuhan, seperti musisi dalam hal ini, publikasi, vendor hingga makanan.

3. Anggaran

Salah satu bagian penting dalam sebuah EO adalah perencanaan soal anggaran. Dalam hal ini sangat dibutuhkan ketelitian karena berhubungan dengan budget yang akan digunakan hingga memberikan penawaran terbaik bagi musisi yang terlibat.

4. Promosi

Selanjutnya EO juga sangat membutuhkan tim untuk promosi atau pemasaran sebelum acara berlangsung. Ini bisa menentukan respon hingga kehadiran dari penonton dan berbagai pihak terkait termasuk dengan para musisi yang akan mengisi acara festival musik.